班組是企業(yè)的細胞,也是企業(yè)的基礎,離開班組,專業(yè)化管理就是空中樓閣。
而作為班組最重要的成員,班組長在班組工作中的作用十分關鍵。因此,班組長做好班組專業(yè)化的工作具有非常重要的意義。
班組長要做好班組的專業(yè)化工作,必須做到“三會”,即會說、會寫、會做。
1.會說班組長在管理理班組內(nèi)部工作時一定要會說,其體表現(xiàn)在:
(1)開班組會議時會說。
在班組會上,班組長要言簡愈賅、切中要害。
這需要班組長在會前做好充分的準備,如就會議內(nèi)容與班組員工交流要點,或在工作薄上記下會上講話要點。
此外,班組長還要訓練自己講話的技能,學習點式講話,即說要點。
因為一般班組的議比較短,需要安排的具體工作很多。所以,班組長講話必須有條理,突出重點。
(2) 與班組成員溝通時會說。
班組長在與員工進行交流、溝通時,尤其是員工犯了某種錯誤時,不要直截了當,而要找一個好的切人點,這樣雙方交流起來會比較自然,氣氛也不會尷尬。
在交流中,班組長要以情動人、以誠相見,這樣員工才愿憊說出自己的真心話;
還要注愈引導員工,用詢問的方式引出員工的想法,了解其立場、需求、愿望,這樣可以有效引導談話,營造比較自然的談話氛圍。
班組長還要注意傾聽,給員工展示自我、成就自我的機會,使員工產(chǎn)生一種滿足感,其配合意識和參與憊識就會被調(diào)動起來。
在溝通時,班組長要注愈溝通方式因人而異。
特別是現(xiàn)在一些年輕的員工都講求個性,溝通的方式可以多樣化,例如通過他們喜愛的QQ,
MSN等聊天工具進行溝通,讓他們感覺你很親切,平易近人,也樂于與你交流。
(3)向領導匯報時會說。
班組長需要定期向領導匯報本班組的一些情況,這就要求班組長掌握一些匯報技巧。
在匯報前,班組長要把匯報的內(nèi)容以提綱的形式列出,列提綱時盡最用標題形式把邏輯關系表示清楚,這樣匯報時才有條理;
還要充分準備,匯報時才能從容自若。
班組長向領導匯報時應簡單扼要,不要拖沓冗長。領導事務策多,沒有時間聽長篇大論;
領導大多也有在基層工作的經(jīng)驗,所以班組長匯報時只要點到為止即可。
需要注意的是,在總結(jié)成績的同時,一定要反映工作中的問題。因為沒有一個領導喜歡好大喜功、不切實際的人。
2.會寫
(1)會寫工作計劃和總結(jié)。
班組長對班組工作的管理職責必然要求其對工作進行計劃和總結(jié)。
班組工作計劃做得好,工作才能有條不紊地開展。
總結(jié)做得好,則能夠讓上級看到班組的成績,讓班組得到應有的表揚,員工的士氣可以受到鼓舞,從而更有利于班組工作的開展。
(2)會填寫班組的各種報表。
規(guī)范、標準地填寫各種報表是對班組長工作的一項基本要求。
班組的報表很多.班組長要注意各種報表的不同設計格式,使班組報表更加適合記錄的需要。
另外,班組長不但要自己會填寫報表,還要指異班組其他員工正確填寫報表,提高其填寫報表的能力。
班組長應匯集班組齊種報表中反映出來的問題,并且找到有針對性的解決方案。
只有這樣,班組報表才能在班組工作中真正發(fā)揮作用。
3.會做“已所不欲,勿施與人”,要求別人做到的,首先自己要做到。
對于班組工作,班組長要帶頭干,帶動員工工作的積極性。
班組長應是在專業(yè)內(nèi)有較豐富實踐經(jīng)驗和較全面理論知識水平的業(yè)務骨干,對其管轄范圍內(nèi)的工作應該做到技術知識精通,
對設備的工作原理、技術要求和設備的檢修質(zhì)量、運行狀況等都要有全面的了解和掌握。
班組長要率先掌握先進技術,提高自身的技術水平,然后把自己掌握的技術和經(jīng)驗毫無保留地傳授給班組員工。
班組長要通過業(yè)務指導、言傳身教以及組織班組成員互幫互學的形式,努力提高班組成員的整體技術素質(zhì),打造名副其實的技能型、創(chuàng)新型班組。
在生產(chǎn)管理過程中,班組長應該能夠迅速排除班組生產(chǎn)過程中的安全隱患,能夠迅速解決班組生產(chǎn)中、工藝技術上遇到的難題。
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